Pagan Federation International está compuesto por un equipo de voluntarios con experiencia en el espectro del Paganismo. Este equipo está organizado por:

• Coordinadores Internacionales (IC): encargados de un conjunto de países

• Coordinadores Nacionales (NC): que son coordinados por el Coordinador International y coordinan un país concreto.

• Coordinadores Regionales (RC) y/o Locales (LO) que coordinan áreas geográficas o localidades dentro de cada país.

Cada coordinador/a tiene bajo su responsabilidad un área geográfica concreta en la que desarrolla actividades, organiza eventos y sirve de enlace y apoyo para los paganos que lo requieran.

PFI también está compuesta por diferentes grupos de trabajo trasversales que tanto internos dedicados al funcionamiento de la organización (IT, Editores…), como externos, trabajando en diferentes áreas como el Diálogo Interreligioso, Medio Ambiente, Derecho Humanos, etc. Estos grupos pueden ser Internacionales, Nacionales y Locales al mismo tiempo.